В этой статье мы рассмотрим продвинутые техники финансовых настроек LuckyFit, которые позволят крупным клубам учитывать выручку в зависимости от точки продажи и юридического лица.
Точки продажи
Точка продажи — это физическое место, на котором производится продажа товаров и услуг и есть возможность приема оплат.
В большинстве небольших фитнес-клубов такая точка одна, обычно это рецепция. В этом случае нет необходимости в дополнительных настройках, используется единственная точка продаж с названием default.
Касса всегда разделена между филиалами, поэтому если у вас сеть, и каждый из клубов имеет по одной точке приема денег, создавать торговые точки не нужно.
Если в клубе есть несколько точек приема денег, у вас встает естественная задача раздельного учета этих денег, в этом случае на помощь приходят точки продаж.
Для этого:
- cоздайте необходимые точки продаж в режиме Установки — Финансы — Торговые точки, просто задав им понятные названия
- на каждом компьютере, который принадлежит определенной точке продаж, необходимо настроить привязку. Для этого зайдите в режим настройки рабочего места LuckyFit (синяя шестеренка вверху экрана) и заполните поле “Название торговой точки“. Название точки будет отображаться в верхней части экрана LuckyFit. Обратите внимание, что при очистке кеша браузера с удалением данных сайта, привязка к точке продаж будет утеряна. Необходимо это контролировать и при необходимости повторять привязку рабочего места к точке продаж
Когда рабочее место подключено к точке продаж, меняется поведение режима Фронт-Офис-Касса. Теперь будут отображаться обороты и транзакции, которые относятся только к данной торговой точке, тем самым произойдет разделение денег по точка продаж.
В режиме Аналитика — Касса вы сможете увидеть как общую кассу клуба, так и по выбранной точке продаж.
Юридические лица
Иногда, для оптимизации налогов продажи в одном клубе проводят от имени разных юридических лиц, например нескольких частных предпринимателей или совокупности частных предпринимателей и ООО. Рассмотрим как произвести настройки и какие возможности предлагает LuckyFit.
Создание юридических лиц
В режиме Установки — Финансы — Юридические лица создайте необходимые. При создании вы можете указать, на каких торговых точках возможна продажа через это юридическое лицо. Если юридическое лицо имеет РРО (кассовый регистратор), укажите его порядковый номер (1,2…), он будет использоваться для настройки подключенных РРО к рабочему месту.
Настройка операций оплат в зависимости от юрлиц
Разные юридические лица могут иметь собственные настройки операций оплат. Например, при оплате от имени ООО необходимо печатать кассовый чек, а при оплате через ЧП — не нужно, оплата банковской картой возможна для ООО, но закрыта для ЧП. Для таких настроек воспользуйтесь режимом Установки — Финансы — Виды оплат.
Касса и проведение оплат
Если к точке продаж подключено несколько юридических лиц, касса делится по этим юрлицам. Можно видеть как общую кассу, так и по выбранному юрлицу.
В форме оплаты вы можете выбирать одно из подключенных юридических лиц для проведения оплаты.
Настройка подключения РРО
Если точка продаж имеет возможность продаж от нескольких юрлиц, и используются РРО, необходимо произвести корректные настройки подключения. В настройках рабочего места (синяя шестеренка в верхней части программы), есть возможность настройки подключения нескольких РРО. Для добавления нового воспользуйтесь кнопкой +.
Рассмотрим на примере следующей конфигурации: точка продажи имеет возможность продаж от ООО и ЧП, каждый из которых имеет собственный РРО.
В настройках рабочего места производим настройку подключения двух РРО, №1 для ООО, №2 — для ЧП
В настройках юридических лиц необходимо поставить номер кассового аппарата 1 для ОО и 2 для ЧП
Теперь, если при оплате чек будет отправляться на соответствующий юрлицу РРО
Привязка товаров к юридическим лицам
Если в клубе действует жесткая привязка товаров и услуг к юридическим лицам, то вы можете указать эту привязку в карточке товара и абонемента. В этом случае, программа автоматически отнесет продажу к привязанному юридическому лицу.
Если в одном счете будут товары разных юрлиц, то произойдет автоматическое разделение счета при оплате.
