1. Як переглянути зарплату тренера?
Для звірки заробітної плати тренера використовуйте дані звіти з аналітики:
– зарплата тренерів – загальна сума виплати за кожним тренером окремо;
– резерви (з галочкою з розрахунком ЗП) – це детальний звіт за всіма індивідуальними тренуваннями, тут звіряєте, чи все коректно пораховано за індивідуальними резервами;
– групові тренування – це детальний звіт за всіма груповими тренуваннями за групами.
Скрізь можна вибирати період і тренера
Зверніть увагу на різницю типів дати:
– дата оплати – це фактична дата оплати тренування.
– дата тренування – це фактична дата проведення тренування.
2. Чому тренеру не порахувало зарплату за послугу?
Якщо у тренера у звіті не відображається сума в колонці “в зарплату”, необхідно перевірити насамперед такі налаштування:
1) Чи входить ця послуга в категорію тренера: налаштування – співробітники – категорії тренерів.
2) Чи вказані умови нарахування заробітної плати, дивитися “умови зарплати” там же в категоріях тренерів.
3) Чи точно у тренера вказана ця фітнес категорія: установки – співробітники – штат.
*Зверніть увагу так само на актуальність дат в категоріях тренерів, і в штаті.
3. Чому не збігається сума у звітах “групові тренування”/”резерви” і у звіті “зарплата тренерів”?
Варто звернути увагу при звірці на такі критерії:
1) Чи точно у звітах збігається період.
*зверніть увагу, що при виборі періоду “цей місяць” будуть показані і прийдешні тренування, в тому числі
2) Чи точно обрано однаковий “тип дати” у звітах:
– дата оплати – це фактична дата оплати тренування.
– дата тренування – це фактична дата проведення тренування.
4. Чому сума у звітах не збігається із сумами в розрахунковій відомості?
Оскільки розрахункова відомість вміщує в себе весь місяць, а не якийсь період, у розрахунковій відомості видно суми виплати відразу за всі тренування поточного місяця, на який відкрито розрахункову відомість.
5. Як виплатити зарплату тренеру?
Є два варіанти як можна робити виплату заробітної плати тренеру:
1) Методом виносу грошей з каси, просто вказавши в примітці ПІБ співробітника і дати, за які робите виплату (або інший зрозумілий для Вас коментар).
2) Методом ведення розрахункової відомості. Якщо обираєте цей тип виплат, то потрібно чітко розуміти, що всі виплати повинні робити строго через розрахункову відомість.
Розрахункову відомість можна знайти через: установки – співробітники – розрахункова відомість.
На початку кожного місяця відомість потрібно відкривати – протягом місяця можна через неї робити виплати (зп, аванси) – наприкінці місяця після всіх виплат просто закривайте відомість і переходьте в новий місяць.
Зверніть увагу, що всі не виплачені суми поточного місяця будуть перенесені на новий.
6. Чому не сходиться сума зарплати за системою у звітах і у тренера в застосунку Lucky Stuff?
Варто звернути увагу на обраний тип оплати при звірці у звіті.
За системою у Вас доступний вибір тренувань і за “датою оплати” і за “датою тренувань”. У тренера ж у застосунку завжди всі нарахування йдуть за типом “дата тренування”.
